防范

　　一、在销售合同中明确各项条款

　　在与经销商签订销售合同时，要注意以下事项，以避免日后处理应收账款时与经销商产生分歧而带来经营风险：

　　1、明确各项交易条件，如：价格、付款方式、付款日期、运输情况等;

　　2、明确双方的权利和违约责任;

　　3、确定合同期限，合同结束后视情况再行签订;

　　4、加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);

　　二、定期的财务对帐

　　财务要形成定期的对帐制度，每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目，以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差，厂家要尤为重视：

　　1、产品结构为多品种、多规格;

　　2、产品的回款期限不同，或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;

　　3、产品出现平调、退货、换货时;

　　4、经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;

　　5、要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);

　　以上情况会给应收账款的管理带来困难，因此要制订一套规范的、定期的对帐制度，避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大，而造成呆、死帐现象，同时对帐之后要形成具有法律效应的文书，而不是口头承诺。

　　三、对信用额度的控制

　　如果给予买家的信用额度提高，会增加销售机会，但应收账款和经营风险也同时增加;如果降低信用额度货率，经营风险虽然降低了，但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决信用额度问题，对降低应收账款，保证货款的安全性是有帮助的。我们要建立信用评定、审核制度，对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法，即每半年根据前期合作情况，对经销商的信用情况重新评定;同时，我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品信用额度政策。

　　四、减少赊销、代销运作方式

　　销售人员为了迅速占领市场，或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤，并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策，鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作，尽量减少赊销、代销的方式。

　　成功追收应付账款

　　一、应收账款的处理方法

　　1.销售资料(收货单据、发票等)是否齐备?内容是否准确无误?

　　2.准时给予文件;其实越早给经销商发票，货款回收可能越早，同时要确认经销商收到发票;

　　3.完善客户跟进制度：客户接触率与成功回收率是成正比的，越早与客户接触，与客户开诚布公的沟通，被拖欠的机会越低;

　　4.定期探访：如客户到期付款，应按时上门收款，或电话催收;即使是过期一天，也应马上追收，不应有等待的心理;

　　5.建立形象：客户是需要教育的，一定要给予客户一个正确的观念：我们对所有欠款都是非常严肃的，是不能够容忍被拖欠的;

　　6.服务精神：认同及理解客户的困难和投诉，同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难;

　　7.技巧训练：追收欠款是需要技巧的，如：电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;

　　二、已被拖欠款项的处理方法

　　1.文件：检查被拖欠款项的销售文件是否齐备

　　2.收集资料：要求客户提供拖欠款项的原因，并收集资料以证明其正确性;

　　3.追讨文件：建立账款催收制度。根据情况发展的不同，建立不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信，按情况及时发出;

　　4.律师函：成立公司内部的法律部或聘请律师，以法律部或律师的名义发出追讨函件，警告容忍已经到最后期限;

　　5.起诉：使用法律维护自己的利益。

　　三、对于呆/死帐的处理方法：

　　1.折让

　　2.收回货物

　　3.处理抵押品

　　4.寻求法律协助

　　5.诉讼保全